Condiciones Generales de Uso

Estas Condiciones Generales regulan el uso de la aplicación desarrollada y mantenida por
BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L., destinada a la gestión de facturación, fichajes, clientes, empleados, documentos y otros elementos relacionados con la actividad empresarial de los usuarios.

1. Aceptación de las Condiciones

El acceso y utilización de esta aplicación implica la aceptación plena y sin reservas por parte del usuario de las presentes condiciones generales, que podrán ser modificadas por BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L. en cualquier momento, previa notificación a través de los medios de comunicación habituales.

2. Responsabilidad sobre los Datos

El usuario es el único responsable de la información introducida, almacenada y gestionada dentro de la aplicación, incluyendo pero no limitado a:

  • Datos personales de empleados
  • Información fiscal y de facturación
  • Datos de clientes y proveedores
  • Documentación laboral, comercial o financiera

BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L. actúa únicamente como proveedor tecnológico, sin intervenir en el contenido, la veracidad, integridad o legalidad de los datos tratados por el cliente. La empresa no se responsabiliza en ningún caso del uso inadecuado o fraudulento de la aplicación por parte del usuario o terceros.

3. Copias de Seguridad

La realización de copias de seguridad de la información es responsabilidad exclusiva del usuario. Se recomienda encarecidamente implementar un sistema periódico de copias de respaldo para evitar pérdidas accidentales o imprevistas de información.

En caso de pérdida total o parcial de datos, por cualquier causa, BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L. queda totalmente exonerada de responsabilidad, salvo que exista contrato específico de mantenimiento que incluya servicio de respaldo y recuperación de datos, previamente firmado entre ambas partes.

4. Seguridad y Autenticación de Doble Factor

La aplicación incluye la posibilidad de activar la autenticación de doble factor (2FA) como medida de refuerzo de seguridad. Se recomienda encarecidamente su activación para reducir el riesgo de accesos no autorizados a la información.

En caso de no habilitar dicha funcionalidad, el usuario asume completamente los riesgos de accesos indebidos, y exonera expresamente a BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L. de cualquier responsabilidad por daños, pérdidas de datos, robo de información o perjuicios derivados de accesos por parte de terceros no autorizados.

5. Responsabilidad en Caso de Hackeos o Accesos No Autorizados

BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L. no será en ningún caso responsable de los daños o pérdidas que puedan derivarse de ataques informáticos, accesos ilícitos, virus o cualquier otra acción maliciosa que afecte a los datos alojados en la aplicación, especialmente cuando:

  • No se haya activado el doble factor de autenticación.
  • El usuario no haya realizado copias de seguridad adecuadas y actualizadas.
  • El acceso indebido se haya producido por malas prácticas de seguridad por parte del cliente (contraseñas débiles, compartidas o no protegidas).

6. Actualizaciones y Mantenimiento

BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L. se compromete a mantener la aplicación actualizada en cuanto a mejoras funcionales y parches de seguridad, siempre que estén dentro del alcance contratado. No obstante, la responsabilidad del correcto uso, revisión y supervisión de los datos seguirá siendo del cliente.

7. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Estas condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia que pudiera derivarse de la interpretación o ejecución de las presentes condiciones, ambas partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Pamplona (Navarra), renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

8. Protección de Datos Personales (RGPD)

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018, se informa que:

  • Responsable: BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L.
  • Finalidad: gestión contractual, servicios, facturación y obligaciones legales.
  • Legitimación: ejecución de contrato, interés legítimo y consentimiento.
  • Destinatarios: no se cederán datos salvo obligación legal.
  • Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante escrito al correo indicado por la empresa.
  • Conservación: hasta cumplir finalidad y plazos legales.

9. Medidas de Seguridad

BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L. ha adoptado medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados o pérdida.

10. Notificación de Brechas

En caso de violación de seguridad, BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L. notificará al usuario y a la autoridad competente según lo exige el RGPD.

11. Encargado del Tratamiento

Si BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L. accede a datos personales por cuenta del cliente, actuará como encargado del tratamiento, siguiendo instrucciones del cliente, aplicando medidas de seguridad, manteniendo confidencialidad y suprimiendo los datos tras el servicio.

12. Consentimiento del Usuario

La aceptación de estas condiciones implica el consentimiento expreso del usuario para el tratamiento de sus datos en los términos expuestos.

13. Modificaciones

BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L. se reserva el derecho de modificar esta política. Los cambios serán comunicados con antelación razonable.

14. Contacto

Para consultas sobre privacidad o ejercer derechos, los usuarios pueden contactar mediante el correo o dirección postal facilitada por BIT INFORMÁTICA NAVARRA S.L.